系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，制作文件柜，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，文件柜，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，文件柜，满足档案管理需要，可条码输入，文件柜 办公，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。
密集柜的分类
按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
