系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，铁皮文件柜，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，文件柜 办公，也可手工输入，文件柜，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。
在办公室空间布局上是选择开放一点还是严谨一点时，我个人觉得，作为设计师在为业主服务做一个项目时怎样做到合适很重要，让员工能工作的更好才是目的。这就要求我们跟业主的沟通更细致深入些。大到了解行业的性质、组织结构，再到各部门的工作特点需求，小到员工的性格工作习惯，总之是有针对性地做个人工作空间定制设计，而不能一概而论。
