货运代理
合同是港口货运代理办理货物进口报关、接交、代运和掌握进口货物索赔的主要依据，发货时要以签订的合同为依据。发-票是卖方向买方开具的结算货款金额的单据，是港口货运代理制作进口货物明细单和办理报关，以及向船方或保险人索赔时计算货价的依据。对于免费赠送的商品，应出具形式发-票（Formal Invoice）。
提单是由船方签发的，证明已收到或已将所列货物装上船的单据。它既是物权的凭证，江苏货运代理，又是运输契约的证明。装箱单是指集装箱货物的明细单，上面详细列明货物的名称、包装形式和件数。重量单详细列明每单货物 的重量和总重量，为国内港卸货提供数字依据。
为海关服务
当货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时，它不仅代表他的客户，而且代表海关当局。事实上，在许多国家，他得到了这些当局的许可，办理海关手续，并对海关负责，负责早发定的单证中，申报货物确切的金额、数量、品名，浙江货运代理 ，以使政府在这些方面不受损失。
为承运人服务
货运代理向承运人及时定舱，议定对发货人、承运人都公平合理的费用，安排适当时间交货，以及以发货人的名义解决和承运人的运费账目等问题。
船舶离港后，货运代理应做好如下善后工作。
①发送提单。货运代理凭大副收据到船代理处换取清洁提单，货运代理，并及时将提单送交发货人，以保证及时结汇。
②处理退关、短装、漏装货物。如果货物没有及时发送或因单证不齐不能报关，则需办理退关。在可以分批的情况下，部分货物已装船，另外部分货物因缺货或因破损等原因没能装上船，称为短装；在不可分批或用集装箱运输情况下，整批货物或整箱货物未能装上船，称为漏装。
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