货运代理
商务单据商务单据是指买卖双方办理货物交接和货款结算时所需的单据，主要有合同、发-票、提单、集装单、重量单、品质保证书和保险单等。合同是港口货运代理办理货物进口报关、接交、代运和掌握进口货物索赔的主要依据，发货时要以签订的合同为依据。发-票是卖方向买方开具的结算货款金额的单据，是港口货运代理制作进口货物明细单和办理报关，上海货运代理，以及向船方或保险人索赔时计算货价的依据。
掌握进口船舶动态。
掌握进口船舶动态、掌握船期，对做好港口工作、及时、合理的安排进口船舶卸货，江苏货运代理，尽快把货物交到收货人手中极为重要。货运代理应做好填写运输卡片和做好填写进口船舶动态表的工作。安排船货时，不论国内班轮还是国外班轮均需认真按船、航次填写，以作为船货安排的根据。运输卡片内容包括船名、船期、各港所配货物的主要货类、数量、实装量，抵离港的时间。如果有特殊货物（如甲板货、重大件货的危险品货物）均需列明，以便卸港事先做好接货安排。
货运代理
进口代运。动口货物卸船报关后，由收货人自行到码头提货的称为自提。由货运代理办理接交货物，并安排货物转运至收货人人指定的地点的称为进口代运。各委托单位可直接向货运代理提出长期或临时委托，签订《海运进口国内接交、代运协议书》
审核账单。货运代理要替货主把好运费关，认真审核账单（包括装费、加班费、垫料费、捆扎费、杂费等）和班轮运费清单，货运代理，并及时支付运费给船东。如果买卖合同订有定滞/速条款，应及时向买方提供装、卸货事实记录或按协议代表货主与船东结算。货运代理自己也应编制船舶航次盈亏估算表，填写清楚船舶的滞期/速遣与运费支付情况。
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