在ERP设计过程中，就需要考虑出错的可能性，从程序上进行提醒、警告或阻止，力求避免无谓地犯一些低级错误。其次要加强操作人员的培训和管理，对运用好ERP系统具有至关重要的作用。具体要求做到：
1.ERP系统本身具有较好的防错功能。在调研确定符合企业实际要求的管理流程后，对相关流程进行规范和固化，在转化为ERP系统后，通过程序对容易出错的地方要进行提示，用友U8+，或者对错误批令进行终止，这需要在ERP实施过程中不断优化而实现。
2.操作人员要有规范的操作指南。ERP实施后，要对相关操作步骤进行详解、说明，并按照指南对操作人培训，符合要求的才能够上岗。这就是要杜绝操作人员的随意性，每一步操作均要按照规范去做，不能说我做错了还可以修改，这种不负责任的行为对ERP系统本身具有比较严重的冲突，也是对ERP系统具有很大的误解，其实ERP系统只是一种管理辅助工具，是一个平台，而不具有人类的智慧，用友T+，既不具有判断力，也不具有综合分析解决问题的能力。
一、重点做好ERP各环节处理的及时性
生产控制是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动链接，用友CRM，也使得生产流程能够前后连贯进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。
而在ERP实施企业的操作过程中，主生产计划往往在营销部门提出交货计划后，由生产管理部门统筹下达，并提出物料需求计划，各类计划在流转过程中人为原因导致处理不及时，或生产过程中出现不合格后，责任部门确认、技术部门提出处理意见时，提供的解决方案不及时，导致零件始终处于不合格品状态，后续流转或填写操作记录时无法录入和准确统计，造成产品加工记录不准确、不及时、不全面，这也导致ERP系统运用信息方法分析、解决问题缺少了最关键的基础，同时也是为什么ERP系统运用企业“食之无味、弃之可惜”的原因。
因此，要做到各环节工作的及时陛，山西用友，必须要解决好：各环节要有明确的责任部门负责，对事情要有明确的时间要求，该环节工作应达到什么标准。
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