在ERP设计过程中，就需要考虑出错的可能性，从程序上进行提醒、警告或阻止，力求避免无谓地犯一些低级错误。其次要加强操作人员的培训和管理，对运用好ERP系统具有至关重要的作用。
在广大中小机械加工企业实施ERP的过程中，往往因为操作的随意性，造成整体效果不理想，让ERP系统陷入“不愿放弃、使用不好、累赘负担”的尴尬境地。究其原因，主要是标准化管理思想不到位、各环节处理不及时、管理人员重视不够等。笔者认为，河南用友，要实施好ERP系统，需要从如下方面做好工作。
在ERP设计过程中，就需要考虑出错的可能性，从程序上进行提醒、警告或阻止，力求避免无谓地犯一些低级错误。其次要加强操作人员的培训和管理，对运用好ERP系统具有至关重要的作用。具体要求做到：
1.ERP系统本身具有较好的防错功能。在调研确定符合企业实际要求的管理流程后，对相关流程进行规范和固化，在转化为ERP系统后，通过程序对容易出错的地方要进行提示，或者对错误批令进行终止，这需要在ERP实施过程中不断优化而实现。
2.操作人员要有规范的操作指南。ERP实施后，用友软件，要对相关操作步骤进行详解、说明，并按照指南对操作人培训，符合要求的才能够上岗。这就是要杜绝操作人员的随意性，每一步操作均要按照规范去做，不能说我做错了还可以修改，用友CRM，这种不负责任的行为对ERP系统本身具有比较严重的冲突，也是对ERP系统具有很大的误解，其实ERP系统只是一种管理辅助工具，是一个平台，而不具有人类的智慧，既不具有判断力，也不具有综合分析解决问题的能力。
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