椅子因为是移动性与载重性的家具，所以其结构与所有的部件都要相当坚固，否则一有断裂则后果不堪设想。
椅子选用时要选底面积较大的五爪脚座(五爪较四爪大25%)。
选择配合人体腰部尺寸曲线设计的椅子，可防止腰部脊椎骨变形而伤害身体。
椅脚的边缘与椅体外缘部都要圆滑或含软性配件，才不会伤害人体。
椅子是一种有靠背、有的还有扶手的坐具。古代席地而坐，原没有椅子，现代办公家具，“椅”本是木名。《诗经》有“其桐其椅”，“椅”即“梓”，是一种树木的名称。
办公家具设计的核心是创造。设计的过程就是创造的过程。设计中要反对抄袭，反对浸占他人知识产权，要提倡产品创新，提倡个性开发。按照市场学原理.创新的产品在它产生的过程中企业可能会面临较大的风险，甚至要承担本不该由某一企业独立承担的社会责任，但是我们同时也要看到:创新产品的背后同时也往往范藏着巨大的商机和巨大的良好的社会效应。
坚实耐用的钢制家具是办公室中最为常见的，办公家具，尤其是理想柜等制品，办公家具十大品牌，更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具呈现在外表部分，其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使用粗糙、有机溶剂(如松脂油、去污油)或湿的布块擦拭，这些都是造成伤痕、生锈的主要原因。
