从设计学理论出发.遵循一定的设计理念、设计思想进行设计，体现设计的社会性和文化性。
按各种艺术设计方法(如形态构成原理、形式美的法则.符号学原理等)、系统论方法、商品学原理等科学方法进行设计。
办公家具遵从力学、机械原理、材料学、工艺学的要求指导结构、运动、零部件形状与尺寸、零部件的加工等设计.避免不合理的设计。
木质家具天然木材的家具制品，其最、大优点在于浑然天成的木纹，现代办公家具，与多变化的自然色彩。由于天然木是不断呼吸的有机体，因此必须放置在温湿度合宜的环境里，同时须避免饮料、化学药剂或过热的物体放置在表面，以免损伤木质表面的天然色泽。
若是美耐板材质，当污垢较多时，钢制办公家具，则可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，办公家具，再以清水擦拭，办公家具设计，记得以柔软的干布擦去残离水渍，待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了。唯有重视日常的清洁与保养，才能使木家具历久弥新。
办公家具冬季保养冬季到了，天气干燥，办公家具表面容易掉色、开裂，冬季使用空调保暖，办公家具产品长时间被空调吹着，容易使木材发生局部干裂、翘曲变形及漆膜局部质变。如何保养办公家具成为老板跟员工关心的问题。
要避免阳光直射。虽然冬日阳光没有夏季猛烈，但长时间日晒加上本来就干燥的气候，木质过于干燥，容易出现裂缝和局部褪色。办公家具不要放在窗口、门口、空调口等通风的地方，近窗口的办公家具，若不想移走就得长期关窗下窗帘(下窗帘是防止办公家具被阳光照射)。近门口的办公家具只能移走或长期关门了。
应定期进行保养。在正常情况下，每季度只打一次蜡就可以，这样家具看起来有光泽而且表面不会吸尘，清洁起来比较容易。
不宜放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，时间长了容易腐烂，抽屉也拉不开。
