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文件柜外表：市场上所有文件柜的外表处理分为四类：双面贴三聚氰胺、单面贴防火板、原木、喷漆。前三种的工艺、质量、造价均差别不大，第四种则差异甚大。就其油漆的种类就有几十种，来源、价格、工艺等参差不齐，消费者最易上当。故在选择喷漆柜时，一定要问清厂家用的是什么漆，什么工艺，老板办公家具，再在逆强光线观察其漆面的平整度、清洁度、厚度、光亮度、饱满度、硬度。
档案柜采用了自动门技术，家具，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依顺序自动打开柜门；完成操作任务关闭上位机时，档案柜即依顺序自动关闭柜门。大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。智能档案柜（可订制为智能文件柜，智能档案柜）智能档案柜就是在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，宾馆家具，LED灯，通过计算机控制LED灯发光定位的档案管理设备。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的档案柜。此种档案柜为现今档案柜的发展趋势，众多图书馆、档案馆都采用智能档案存储柜。
