椅子因为是移动性与载重性的家具，所以其结构与所有的部件都要相当坚固，办公家具，否则一有断裂则后果不堪设想。
椅子选用时要选底面积较大的五爪脚座(五爪较四爪大25%)。
选择配合人体腰部尺寸曲线设计的椅子，可防止腰部脊椎骨变形而伤害身体。
椅脚的边缘与椅体外缘部都要圆滑或含软性配件，才不会伤害人体。
椅子是一种有靠背、有的还有扶手的坐具。古代席地而坐，原没有椅子，“椅”本是木名。《诗经》有“其桐其椅”，“椅”即“梓”，是一种树木的名称。
夏季保养骄阳似火的日子里，家具也在经受着高温的考验。专家指出，实木办公家具，高温、潮湿的天气以及空调造成的室内温度变化过大，办公家具厂，会对不同材质的家具造成损坏，办公家具，轻则脱皮、褪色，重则导致膨胀、变形，因此，夏天也要给家具“防暑”。
木质家具：强烈的阳光直射、频繁开关空调造成的气温变化过大、以及过于干燥和潮湿的环境都会对木质家具造成损坏，发生变形，出现开裂、膨胀的现象，特别是传统的红木家具，因其带有大量雕花，基本上没有经过含水率的处理，更容易热胀冷缩。专家指出，无论是实木家具还是合成材料，夏天必须特别注意室内温度、湿度的变化，以及强烈光照对其造成的损坏。
布质家具最常使用在椅子和沙发的布料，其舒适的触感与丰富的花色，让传统家具的表情更为多样。一般常见的保养方法：当沾上灰尘、砂土等干性污垢时，只要轻轻拍去或用吸尘器吸净即可，至于成粒的砂土，则可用毛刷顺手向内轻刷，但不可使用硬毛刷，以免伤害布面。如果沾到饮料、果汁可先行用擦手纸巾吸去水分，然后以温水溶解中性洗洁剂擦拭，再使用干净的软布擦干，最后以低温烘干即可。
