在ERP设计过程中，就需要考虑出错的可能性，从程序上进行提醒、警告或阻止，力求避免无谓地犯一些低级错误。其次要加强操作人员的培训和管理，对运用好ERP系统具有至关重要的作用。
在广大中小机械加工企业实施ERP的过程中，往往因为操作的随意性，造成整体效果不理想，让ERP系统陷入“不愿放弃、使用不好、累赘负担”的尴尬境地。究其原因，主要是标准化管理思想不到位、各环节处理不及时、管理人员重视不够等。笔者认为，要实施好ERP系统，需要从如下方面做好工作。
二、要运用好ERP系统的统计和分析功能
在机械制造企业中，因为产品生产周期可能比较长，往往是跨月或数月，当月生产的产值（此处指客户所付出的加工费+购买成本）与当月的销售收入没有直接的联系，用友财务管理软件，如果当月没有完工的，则也不可能形成销售，因此，用友CRM，在统计当月生产产值时，因为生产的产品多，而且所生产产品分别在几个甚至十几个工序中进行加工，导致月末统计人员花费大量的时间和精力对生产产值进行计算。如果实施了ERP后，运用好统计功能，则只需根据当月加工开始时问和结束时间，必要时参考是哪个机床生产的，湖北用友，是哪个操作人员操作的为检索条件，统计出当月所有加工工件的所有加工工序，再结合营销接订单后，财务人员将各工序产值进行的分解，这样就可以快速、准确地得出当月生产产值统计表，并可以按照工序或机床进行分类报表，从而指导我们企业进行分析到底在哪些工序或机床上还有进一步努力的空间，甚至可以从同一台机床的历史加工记录中，筛选出加工同一类型工件的加工时间统计表，从不同时期、不同操作人员进行比较分析，彻底搞清楚加工效率是提高了，还是降低了？提高的幅度是多少？为什么会提高？因工件的前工序加工余量减少了，还是自身努力程度增加了？等等。从统计数据中，我们可以对生产、经营的各项数据进行理性地分析，用友ERP，从而得出切实可行的改善措施，使我们的管理建立在数据分析的基础上，是实在的、可信的。
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