档案密集柜在利用过程中，档案密集柜既要地提供利用，又要保护好国家安全和个人隐私，中型货架销售热线，这已经成为国际共识。国外公众普遍认为，档案是开启和实践民主的一个要素，中型货架订购，查阅政府档案是每个公民的基本权利，中型货架零售，保证档案的开放利用是宪法和民主的基石。
为了鼓励人们走进档案馆，许多国家的档案密集柜制订了相应的公共政策和计划，专门设置了公共关系部门或官员，采取了多种措施和手段，以帮助公民了解档案密集柜与档案自身的关系，把享用档案的权利当成一种公民意识来培养。以美国国家档案密集柜为例，除了永久性展览和一些固定项目外，每个月都会在馆内举办十多项公众自由参与的活动，包括新书发布、作者演讲和签名、专题片放映、馆藏介绍或利用指南讲座等；国际档案密集柜理事会还把每年的6月9日列为国际档案日，借以宣传和推广档案。
从人性化现代办公易用性趋势来看，现代化档案库房的档案密集架、密集柜规划设计有三大基本准则：
功能区划分节奏秩序
档案库房的秩序感：是指形制的反复、节奏、完整、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的办公空间。档案库的规划设计也正是运用这一基本理论来创造一种平和、整洁、安静的办公环境。秩序感是办公空间设计的一个基本要素，要达到档案库房设计中秩序的目的，所涉及的面也很广，中型货架，如档案密集架、密集柜款式与色彩格调的和谐，档案文件集中管理，功能划分布置的有序合，办公空间隔断高低与色彩材料的统一，墙面的装饰天花与的平整性，合理的库房色调及办公区域位置的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜设计布局中起着最为关键性的作用。
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