费用是指贸易代理帮助出口商将货物出口后，贸易代理受买方委托，进出口贸易价格，办理出口业务，从中为当事人提供各种代理服务，并收取代理手续费。代理费是出口采购总货值的百分之一。出口代理涉及的开1票结算工厂开具的增值税发1票金额=出口代理付给工厂的货款收入=支出+利润对出口代理而言（假设增值税发1票是17%的，且出口代理没有垫付海运费等费用）：收入=外币*牌价+退税支出= 工厂应得货款利润= 代理费用把所有要素都代入'收入=支出+利润'后的等式，说明了在出口代理中的所有费用关系：（成立条件是上述的假设）外币*牌价+退税= 工厂应得货款（简称“货款”）+ 代理费用退税= 增值税发1票金额/ 1.17 * 退税率= 工厂应得货款（简称“货款”）/ 1.17 * 退税率把上述第二条等式代入第1一条等式得外币*牌价+货款/ 1.17 * 退税率= 货款+ 代理费用整理一下这个等式：货款* (1.17 – 退税率) / 1.17 =外币* 牌价– 代理费用
“外贸交易中的流通环节，是外贸交易当中的非核心业务环节，但却占据了企业很大的精力和成本。”王小康指出，企业做外贸最重要的部分是接订单以及找到合适的厂家生产并把控质量，然而现状却是外贸中小微企业在外贸流通环节如：出口退税、联系报关等事务方面占据了企业很大精力，这无疑影响了企业的周转效率，增加了运营成本。他举例说，盐城进出口贸易，对于一个10人左右的外贸中小微企业而言，进出口贸易公司，需要配备2-4人来进行退税及报关等环节的工作，如果这部分业务外包，那就能腾出更多的精力开展业务。
有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口，进出口贸易协议，一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权但是对出口不是很了解，公司内部没有贸易人才。寻找代理出口公司一定要找有实力的公司，应为这些公司本身实力强，他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司，他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司，他们接触的出口量也是很大的，经验丰富且非常专业。
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