费用是指贸易代理帮助出口商将货物出口后，贸易代理受买方委托，办理出口业务，从中为当事人提供各种代理服务，进出口贸易报关，并收取代理手续费。代理费是出口采购总货值的百分之一。出口代理涉及的开1票结算工厂开具的增值税发1票金额=出口代理付给工厂的货款收入=支出+利润对出口代理而言（假设增值税发1票是17%的，且出口代理没有垫付海运费等费用）：收入=外币*牌价+退税支出= 工厂应得货款利润= 代理费用把所有要素都代入'收入=支出+利润'后的等式，说明了在出口代理中的所有费用关系：（成立条件是上述的假设）外币*牌价+退税= 工厂应得货款（简称“货款”）+ 代理费用退税= 增值税发1票金额/ 1.17 * 退税率= 工厂应得货款（简称“货款”）/ 1.17 * 退税率把上述第二条等式代入第1一条等式得外币*牌价+货款/ 1.17 * 退税率= 货款+ 代理费用整理一下这个等式：货款* (1.17 – 退税率) / 1.17 =外币* 牌价– 代理费用
外贸公司代理出口如何运作的？？
一、纯代理，就是外贸公司给工厂或生产小企业做出口，但不垫付资金，不提供外贸操作中除单证，审单的必要的工作。货款到位三个工作日内给工厂，与工厂结算时，只收取工厂的1%的货款额作为代理费，这种代理形式简单项，无1风险。
二、服务性代理，进出口贸易收费标准，包括打包贷1款、垫资和提供审单、证等。这个就比较复杂。一般根据其业务的性质来收代理费。南通地区的在3%(货款总价)，当然要是业务风险大的要加钱。同时在垫资时要求提供担保。除此外与纯代理差不多。
三、买断 ， 就是工厂通过外贸公司出口，每出口一个美金，外贸公司以一个恰当的汇率算给工厂，进出口贸易专线，而不收取工厂的代理费。其代理费其实已在恰在恰当的汇率里包含了。因为出口有退税，所以这个汇率一般比外汇牌价要高得多.。
从代理人方面说，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，湖州进出口贸易，出口代理的代理人必须是商人，包括商法人和个体商人。目前我国法律上没有“商人”的概念，对“商人”法律意义上的理解应为经过工商登记，建有商业帐薄并具备相应的专业知识、技术设备及资金，从事一定营利性经营活动的法人企业、合伙企业、独资企业及个体工商户等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的营业场所在不同的国家。
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