办公家具设计是一种设计活动，因此它必须遵循一般的设计原则。“实用、经济.美观. 是适合于所有设计的一般性准则。办公家具设计又是一种区别于其他设计类型(如建筑设计、视觉传达设计)的设计.因此.办公家具设计的原则具有其特殊性。归结起来，主要有如下几点:按人体工效学的要求指导人机界面、尺度、舒适性、宜人性设计，避免设计不当带来的疲劳、紧张、忧患、事故.以及各种对人体的报害。
办公家具不是消耗品，在选购时应坚持“宁缺毋滥”的原则。不能把办公室塞得满满的，办公家具采购，要根据使用上的需求添购，而办公家具摆放的面积建一般不应超过室内面积的50%为佳。款式、风格和色调应该是统一且非常搭配的，而在细部有所变化。办公家具的选配要具有注意“色彩和品味”，须与公司文化与业务性质配合。
要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，注意其含水量不能超过12%，选购榫接结构而非钉枪拼制。办公家具须方正，对角线必须一致，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。
皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
贴纸皮工艺即将经过特殊工艺处理的纸皮贴在板材表面做成家具的工艺，用这种工艺生产的家具就是贴纸皮板式家具。其优点是家具表面颜色以及花纹可控;缺点是对工艺质量要求高，容易起皮，现代办公家具，损坏之后修补很难做到无痕。
三聚氰胺类工艺三聚氰胺工艺就是在板材的表面，扬州办公家具，经过高温高压，覆盖一层三聚氰胺表面。经过这种工艺处理的板式家具，表面光滑、耐磨、耐热、防火，家具可以保持本身的材质颜色;缺点是劣质产品环保是否达标，封边不好会有开裂，不能随意改色。
