实用性
门禁系统的功能应符合实际需要， 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性， 势必造成投资过大，离实际需要偏离太远。因此， 系统的实用性是首先应遵循的第-一原则。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员，指纹门禁系统维修，通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。
功能：门禁产品技术的发展是从欧美开始产生的，门禁，在美国和欧洲都有非常规范的门禁技术行业标准，各个厂家生产的产品也都是按照统一的性能标准来规范的，象美国如果符合UL 和FCC 标准，必须具备相应的产品软硬件的标准功能和系统的安全性，而这些条件都是相当高的标准，满足98%的用户需要，因此用户在选择设备时只要有上述标准，就可放心地采购，而不必费心地逐条考察门禁的功能了。
港台和国内的门禁产品初期是比较简单功能的产品，比如独立门禁产品，一体化门禁产品等，后来发展到联网门禁产品，但时间还较短，在中大门禁系统上的可靠性和稳定性还有待提高。
按识别方式分为
卡片识别：通过读卡或读卡加密码方式来识别进出权限，
按卡片种类又分为普通读卡器：
磁卡
优点：成本较低；一人一卡（+密码），安全一般，可联微机，人脸识别门禁系统安装，有开门记录
缺点：卡片，设备有磨损，指纹门禁，寿命较短；卡片容易复制；不易双向控制。卡片信息容易因外界磁场丢失，使卡片无效。
射频卡
优点：卡片，设备无接触，开门方便安全；寿命长，理论数据至少十年；安全性高，可联微机，有开门记录；可以实现双向控制。卡片很难被复制。
缺点：成本较高
