避免硬物划伤：打扫卫生时勿使清洁工具触及家具。平时也要注意，不要让坚硬的金属制品或其他利器碰撞家具，办公家具设计，以保护其表面不出现硬伤痕迹以及挂丝等现象。
预防潮湿：木制家具不宜放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，时间长了容易腐烂，抽屉也拉不开。
椅子因为是移动性与载重性的家具，上海办公家具，所以其结构与所有的部件都要相当坚固，办公空间个性化定制，否则一有断裂则后果不堪设想。
椅子选用时要选底面积较大的五爪脚座(五爪较四爪大25%)。
选择配合人体腰部尺寸曲线设计的椅子，可防止腰部脊椎骨变形而伤害身体。
椅脚的边缘与椅体外缘部都要圆滑或含软性配件，才不会伤害人体。
椅子是一种有靠背、有的还有扶手的坐具。古代席地而坐，原没有椅子，“椅”本是木名。《诗经》有“其桐其椅”，“椅”即“梓”，是一种树木的名称。
不良的办公家具可能会直接或间接影响到身体健康甚至伤害到身体，现代办公家具，在这样的一种状况下，工作效率自然会降低，严重者或许一点工作效率都没有，以下我们收集了一系列常见办公家具伤害的情况：
不是用模具成型的钢制办公家具，在某些内外缘都容易有锐利的毛边，容易刮伤人体与衣物。
办公家具在人体可能接触的外缘，都应该设计时进行圆滑处理，否则在与人体产生碰撞理，容易造成不必要的伤害。
办公家具的颜色不能太刺眼，否则容易造成视觉疲劳。
