系统运行过程中，私人文件柜，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，制作文件柜，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，家具 文件柜，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。
密集柜的分类
按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
铁皮文件柜:是由冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置、文件、资料、以及各类档案物品。铁皮柜的类别：可分为文件柜、档案柜、更衣柜、鞋柜及各式储物柜。
按材质可分为三种：1、塑胶文件柜。实为文件架，主要存放一些经常使用的文件，不能存放太重的文件资料，扬州文件柜，因为塑胶长期承重会变形。2、钢制文件柜。钢制文件柜最为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长途搬拖运。主要存放长期保存的文件资料。3、木质文件柜。外表看上去非常高*档。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的。
铁皮文件柜:是由冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置、文件、资料、以及各类档案物品。铁皮柜的类别：可分为文件柜、档案柜、更衣柜、鞋柜及各式储物柜。
