人事代理有利于促进企业人事管理事务的社会化。一些不属于企业人事管理的社会事务，如档案管理、户籍管理、计划生育管理、离退休管理等，随着市场经济发展和各个方面的体制改革，这些事务必须社会化，以减少企业负担。签订人事代理合同人事代理有利于促进人事管理事务的专业化。企业的所有的活动都要求以最-低的成本取得最-高的收益，人事代理通过专业化的、优质的人事事务服务，人事代理公司，满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求，有些人事事务如果由企业自己承担，远不及由专门人事代理机构承担成本低、效果好。
签订程序：
（1）委托方向代理方提出申请，并提供有关材料。 个人办理委托人事代理，根据各自情况的不同，须向当地人才流动机构分别提交下列有关证件：①应聘到外地工作的，须提交委托人事代理申请。聘用合同复印件、身份-证复印件、聘用单位证明信（证明其单位性质、主管部门、业务范围）等。②自费出国留学的人员，须提交委托人事代理申请、原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国的有关材料等。③辞职、解聘人员尚未落实单位的，须提交委托人事代理申请及辞职、解聘证明，衢州市人事代理，身份-证复印件等证件。（2）代理方对委托方申报的材料进行审核。（3）委托方与代理方签订人事代理合同。（4）代理方向有关方面索取人事档案及行政、工资。组织关系等材料，并办理有关手续。（5）人事代理当事人的权利和义务，由双方以协议的形式予以明确，共同遵守。
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