办公家具设计是一种设计活动，因此它必须遵循一般的设计原则。“实用、经济.美观. 是适合于所有设计的一般性准则。办公家具设计又是一种区别于其他设计类型(如建筑设计、视觉传达设计)的设计.因此.办公家具设计的原则具有其特殊性。归结起来，主要有如下几点:按人体工效学的要求指导人机界面、尺度、舒适性、宜人性设计，避免设计不当带来的疲劳、紧张、忧患、事故.以及各种对人体的报害。
椅子因为是移动性与载重性的家具，所以其结构与所有的部件都要相当坚固，否则一有断裂则后果不堪设想。
椅子选用时要选底面积较大的五爪脚座(五爪较四爪大25%)。
选择配合人体腰部尺寸曲线设计的椅子，可防止腰部脊椎骨变形而伤害身体。
椅脚的边缘与椅体外缘部都要圆滑或含软性配件，才不会伤害人体。
椅子是一种有靠背、有的还有扶手的坐具。古代席地而坐，原没有椅子，办公家具，“椅”本是木名。《诗经》有“其桐其椅”，连云港办公家具，“椅”即“梓”，是一种树木的名称。
所以夏天要勤用抹布擦拭，并定期用专业清洁和护理产品保养;不要把沙发放在阳光直射的地方，放在空调房间以保持干燥;还要避免多雨、地面潮湿等因素导致的沙发底部发霉。
布艺沙发：烈日暴晒、温度变化以及宠物破坏等因素，都会使原本干爽舒适的布艺家具褪色，办公家具价格，并滋生大量细菌。针对布艺沙发的保养，专家说：“最、好经常用吸尘器或刷子除去沙发上的灰尘，最、好铺上防水的沙发垫，并常清洗。”
