实用原则很多想买办公家具厂及办公家具公司为了迎合美观的客户弄出来很多促销的办公家具，有的甚者美观性都超出了实用性，办公家具厂，使得办公家具的实用性降低，作为购买者，办公家具品牌，一定要把握好实用性这个标准。
节约原则办公家具厂不断推出各种新的产品，特别是现代化的办公家具更是受到了客户的喜爱，那么喜爱归喜爱，作为办公使用的家具，比如大桌台，办公家具设计，会议大桌子等都是必须的选购产品，以及办公沙发等，这些都是办公家具必备的产品，所以把握节约，不购买多余的办公家具是必须的。
椅子因为是移动性与载重性的家具，所以其结构与所有的部件都要相当坚固，否则一有断裂则后果不堪设想。
椅子选用时要选底面积较大的五爪脚座(五爪较四爪大25%)。
选择配合人体腰部尺寸曲线设计的椅子，可防止腰部脊椎骨变形而伤害身体。
椅脚的边缘与椅体外缘部都要圆滑或含软性配件，才不会伤害人体。
椅子是一种有靠背、有的还有扶手的坐具。古代席地而坐，原没有椅子，“椅”本是木名。《诗经》有“其桐其椅”，“椅”即“梓”，是一种树木的名称。
要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，注意其含水量不能超过12%，最﹨好选购榫接结构而非钉枪拼制。办公家具须方正，对角线必须一致，温州办公家具，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。
皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
