系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，文件柜厂家，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。
档案柜：
档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，文件柜厂，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积最-小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。
如何选购
1、看一下档案柜的材质。
档案柜产品采用优质冷轧钢板模压成型，表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。采用国际最*新流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成，防锈蚀性能卓越档案柜，颜色由用户多种选择。档案柜架体之间的接触面配有缓冲，配有磁性密封条，常熟文件柜，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。档案柜每列架体设有安全限位制动装置及防倾倒装置，办公文件柜，边架装有锁具，用于整体锁闭。档案柜的传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳
金件无裂痕、伤痕，焊接件应饱满、牢固、平整、光滑。
2、看一下档案储存的容量有多大，储存性能如何。
