反观传统企业，办公室家具设计还是一格一格的屏风工作位，等级明确，级别越高拥有越大的办公室，越大的窗户，湖州文件柜，越好的风景。很多墙壁阻隔，这样带来的是员工与上级领导缺少交流。
试想一下，如果公司老板的办公桌没有那么大，总是不断见缝插针地换桌子，经常待在公共区域里，那么一定能第*一时间了解员工们在想些什么，从而实现更有效的管理。
档案柜：
档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积最-小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，抽屉式文件柜，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。
组成部分：
智能档案柜由硬件(柜体，控制器，LED灯，办公室文件柜，串口线，电源)及软件（档案智能管理系统）组成，用计算机控制。智能档案柜定位时在档案盒下方有一个LED指示灯发亮，就算在上万张档案里要准确找到目标也只需几秒钟。至今，智能档案柜已经应用在各行各业，文件柜报价，其衍生的产品有智能回转库，智能档案柜，智能磁带柜等等。智能档案柜是指通过软件和安装有单片机的柜体快速有效的管理档案存储管理系统。
