客户的付款条件可分为如月结付款，工厂生产管理系统，隔月结付款，验收合格后付款或货到付款等，货出货予客户后，CyanERP即会依据客户付款条件自动算出客户的应付款。
日期
CyanERP 已提供报价基本流程功能。
1.报价单分为国内外报价，并可打印出报价单或Proforma Invoice 予客户。
2.可以拷贝先前的报价单成为新的报价单，车间管理系统，增加报价效率。
3.报价单确定后，erp管理系统，可以打印报价利润分析表，了解报价利润。
4.报价单与客户协调后，可以将报价单自动抛转成订单。
财务管理模块
l 付款整帐时，可依实际需求将应付款项冻结付款或再分批付款或变更付款方式。
l 应付账款立帐前，若金额有异动可透过加扣款功能处理。
l 相关应付账款立帐或付款冲账，自动产生初稿传票。
l 立账及冲账时，舟山管理系统，皆自动化切转传票分录，达到作业凭证与传票分录内容一致的目的。
l 提供资金模拟报表，可让财务主管了解未来特定时间内，资金运作详细情形。
CyanERP可结合BI工具(Analyzer)随时提供相关统计报表供使用者了解
预警系统
此为 CyanERP 所提供之特有亮点，预警系统可透过定时并自动从数据库选取即将发生异常状况或已发生异常但尚未解决的公司异常事件以mail或手机或Window message方式通知相关主管尽快处理
如自动设定每隔8小时，自动由预警系统将订单逾期的报表以手机方式通知远在美国开会的老板
