依据档案柜的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种家具的保养方法也略有不同。
档案柜
档案柜
一、镀钛家具，优质的镀钛家具因为钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了确保万一，还是要经常擦拭家具，文件柜，避免接触水分。
二、喷塑家具，在使用的过程中，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，知道干净为止，切记不可在家具商残留有水分，在生活中应该注意喷塑家具的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。
三、镀铬家具，在使用过程中，抽屉式文件柜，避免家具接触水分，否则会引起生锈，铁皮文件柜，严重的时候还可到这镀铬层脱落，镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话，脱落面积将会逐步增大，如果发现镀铬层有黄褐色斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，防止其扩大趋势，若果家具生锈镀铬层妥了可用毛刷或者棉丝蘸取机油知道锈迹擦拭完毕为止，办公室文件柜，万万不可用纱布打磨，那样会损伤家具铁皮和镀铬层，当家具久置不用的时候，可在表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。
系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。全封闭手动型密集柜引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，最*大的好处在于：1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
铁皮文件柜:是由冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置、文件、资料、以及各类档案物品。铁皮柜的类别：可分为文件柜、档案柜、更衣柜、鞋柜及各式储物柜。
