依据档案柜的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种家具的保养方法也略有不同。
档案柜
档案柜
一、镀钛家具，优质的镀钛家具因为钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了确保万一，还是要经常擦拭家具，文件柜，避免接触水分。
二、喷塑家具，在使用的过程中，制作文件柜，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，知道干净为止，切记不可在家具商残留有水分，在生活中应该注意喷塑家具的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。
三、镀铬家具，在使用过程中，避免家具接触水分，否则会引起生锈，严重的时候还可到这镀铬层脱落，镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话，脱落面积将会逐步增大，如果发现镀铬层有黄褐色斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，防止其扩大趋势，若果家具生锈镀铬层妥了可用毛刷或者棉丝蘸取机油知道锈迹擦拭完毕为止，万万不可用纱布打磨，那样会损伤家具铁皮和镀铬层，档案文件柜，当家具久置不用的时候，可在表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。
按材质可分为三种：1、塑胶文件柜。实为文件架，主要存放一些经常使用的文件，不能存放太重的文件资料，因为塑胶长期承重会变形。2、钢制文件柜。钢制文件柜最为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长途搬拖运。主要存放长期保存的文件资料。3、木质文件柜。外表看上去非常高*档。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的。
铁皮文件柜:是由冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置、文件、资料、以及各类档案物品。铁皮柜的类别：可分为文件柜、档案柜、更衣柜、鞋柜及各式储物柜。
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文件柜外表：市场上所有文件柜的外表处理分为四类：双面贴三聚氰胺、单面贴防火板、原木、喷漆。前三种的工艺、质量、造价均差别不大，第四种则差异甚大。就其油漆的种类就有几十种，来源、价格、工艺等参差不齐，消费者最易上当。故在选择喷漆柜时，一定要问清厂家用的是什么漆，什么工艺，再在逆强光线观察其漆面的平整度、清洁度、厚度、光亮度、饱满度、硬度。
