要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，注意其含水量不能超过12%，最﹨好选购榫接结构而非钉枪拼制。办公家具须方正，办公家具，对角线必须一致，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。
皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
椅子因为是移动性与载重性的家具，办公家具厂，所以其结构与所有的部件都要相当坚固，否则一有断裂则后果不堪设想。
椅子选用时要选底面积较大的五爪脚座(五爪较四爪大25%)。
选择配合人体腰部尺寸曲线设计的椅子，可防止腰部脊椎骨变形而伤害身体。
椅脚的边缘与椅体外缘部都要圆滑或含软性配件，才不会伤害人体。
椅子是一种有靠背、有的还有扶手的坐具。古代席地而坐，原没有椅子，“椅”本是木名。《诗经》有“其桐其椅”，老板办公家具，“椅”即“梓”，是一种树木的名称。
藤制家具：将藤制家具置于炎热、干燥的地方，极易开裂。潮湿、闷热的天气也容易使藤条的缝隙间滋生霉菌。因此要避免藤制家具被阳光直射，以防止藤料褪色、变干;也不要太靠近热源，以免变形、弯曲、开裂;注意室内通风，并定期用湿布擦抹藤制家具;但也不能过潮，简洁办公家具，要避免与地面接触的部分浸到水。
此外，藤制家具在使用一段时间后会变脏，需及时清洗，可用淡盐水擦拭，既能去污又能保持柔韧性，还有防虫的作用。
