库存或存货是流动资产，它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到流动资金的5%以上。库存少，则直接影响企业生产和销售，库存过多，erp管理系统，则占有资金，浪费仓库资源，增加仓库费用，甚至造成材料过期报废，所以库存管理是企业首先要考虑的功能。应用ERP可以帮助企业能够根据产品计划来控制库存，提高库存资金周转次数、降低资金占用。
CyanERP功能介绍之订单管理系统
提供报价单抛转订单，订单再抛转出货单功能藉由转单提升效率与准确度，管理系统，并藉由客户信用额度管理，生产管理系统，达到接单、出货与收款的额度控管功能。
1、接单经确认后，若要再变更订单内容，必须经过订单变更流程，所有变更的纪录都有纪录可供查询，达到表单异常管理的目的。
2、业务接单时可及时查询相关成品、半成品、原料、辅料的库存可利用量，让业务人员及时了解未来库存的可利用的库存量（TPA），以作为接单及生管主管，车间主管参考。
3、提供出货前备货功能，确保出货顺畅。
4、提供客诉服务处理流程，主管可依据客诉数据，分析客诉原因，达到生产改善、出货改善的目的。
5、自动产生各种英文外销文件，确保内部数据及对外文件一致。
6、外销重量、包装方式及体积均由系统自动计算，并可随时因应实际状况调整。
7、完整的L/C管理流程，L/C对应订单、出货及押汇，L/C交易过程清楚呈现。
8、提供寄卖及零售出货 (如批发出货/零售点出货/政府机关出货) 等附加出货功能。
9、提供各种角度关于报价，接单，出货，客户抱怨的相关报表让相关人员充分了解接单及出货状况
