组成部分：
智能档案柜由硬件(柜体，控制器，文件柜，LED灯，保密文件柜，串口线，文件柜报价，电源)及软件（档案智能管理系统）组成，文件柜，用计算机控制。智能档案柜定位时在档案盒下方有一个LED指示灯发亮，就算在上万张档案里要准确找到目标也只需几秒钟。至今，智能档案柜已经应用在各行各业，其衍生的产品有智能回转库，智能档案柜，智能磁带柜等等。智能档案柜是指通过软件和安装有单片机的柜体快速有效的管理档案存储管理系统。
次要区域是指坐在办公桌上无法伸手够到，但又常常用到的办公区域。包括黑板、书架、茶几沙发等等办公家具区域。虽然合理摆放在办公家具之间，可能会花费你不少的精力，但即便如此也总比你需要这些常用物品时，却想起来它们被藏在某个角落里要强得多。
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