库存或存货是流动资产，它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到流动资金的5%以上。库存少，则直接影响企业生产和销售，库存过多，管理系统，则占有资金，浪费仓库资源，企业管理系统，增加仓库费用，甚至造成材料过期报废，所以库存管理是企业首先要考虑的功能。应用ERP可以帮助企业能够根据产品计划来控制库存，生产管理系统，提高库存资金周转次数、降低资金占用。
现今眼花八门的管理工具软件横行的时代往往让中小型企业难以抉择，怎样的信息化产品将是中小型制造型企业的归宿呢？或者说小企业是否需要引进成熟的管理软件这现在已经是摆在各位制造企业老板面前的重要问题，这也是很多规模不大的制造型企业在信息化推广过程中遇到的问题。
从大多数制造型企业的经营模式来看，从上游的材料厂商处进货，进销存管理系统，经过自己加工后销往下游的生产厂，同时横向的还存在一些生产的合作伙伴。庞大的物资流量和资金流量，海量的数据信息流，复杂的生产管理流程以及多维度生产与销售的立体经营结构，这些客观事实构成了现在中小型制造企业的最基本的要素，也正是这些基本的特征，会让精明的私企老板走上信息化管理的道路。
