要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，简洁办公家具，注意其含水量不能超过12%，最﹨好选购榫接结构而非钉枪拼制。办公家具须方正，对角线必须一致，办公家具，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。
皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
布质家具最常使用在椅子和沙发的布料，其舒适的触感与丰富的花色，让传统家具的表情更为多样。一般常见的保养方法：当沾上灰尘、砂土等干性污垢时，只要轻轻拍去或用吸尘器吸净即可，办公家具设计，至于成粒的砂土，则可用毛刷顺手向内轻刷，但不可使用硬毛刷，以免伤害布面。如果沾到饮料、果汁可先行用擦手纸巾吸去水分，然后以温水溶解中性洗洁剂擦拭，再使用干净的软布擦干，最后以低温烘干即可。
尺寸大小：选择办公家具时要考虑品质考量安全性、持久性等基本要求，办公家具除了常规产品尺寸外，更可根据现场尺寸需求去量身定制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。
颜色协调：选择办公家具时要考虑和原办公家具及室内整体装修颜色的搭配，可依现场环境感觉、个人喜好…等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。
