掌握进口船舶动态。
掌握进口船舶动态、掌握船期，对做好港口工作、及时、合理的安排进口船舶卸货，尽快把货物交到收货人手中极为重要。货运代理应做好填写运输卡片和做好填写进口船舶动态表的工作。安排船货时，苏州货运代理哪里有，不论国内班轮还是国外班轮均需认真按船、航次填写，苏州国际货运代理公司，以作为船货安排的根据。运输卡片内容包括船名、船期、各港所配货物的主要货类、数量、实装量，抵离港的时间。如果有特殊货物（如甲板货、重大件货的危险品货物）均需列明，货运代理，以便卸港事先做好接货安排。
订舱
缮制委托书（十联单）； 制单时应最-大-程-度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），苏州哪家货运代理比较好，应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
做箱门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
内装： 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
