办公室门禁系统具体流程如下：
A、用户首-次刷卡后门锁打开，同时系统自动开启室内照明及空调的电源，并且门锁常开，即门不关也不做门开超时告警；（办公室关闭状态---à办公室有人状态）
B、中间会客时，用户按下出门按钮，门锁锁上，办公室门禁系统改造，保持室内照明及空调电源开启；（办公室有人状态---à办公室无人/会客状态）
C、会客完毕后，按下出门按钮，工厂门禁系统改造，门锁变为常开状态，即使合上门也不会上锁，同样也不会关闭室内照明的电源和空调的电源。（办公室无人/会客状态---à办公室有人状态）
D、中途出去（比如中午用餐）时，按出门按钮后出门，待门合上后，门锁即锁住，但室内照明的电源和空调的电源保持不变（即不关）；如果门未合上，会做门开超时告警。（办公室有人状态---à办公室无人/会客状态）
E、回来刷卡，打开门后门锁常开，室内照明的电源和空调的电源保持不变（即不关），期间读卡器显示有人。（办公室无人/会客状态---à办公室有人状态）
F、下班出门后，把门合上，在室外刷卡，门锁锁上，且关闭相应的电气设备。（办公室有人状态---à办公室关闭状态）
选择门禁卡
问：用户怎样选择卡片的类型？
答：门禁系统用得最多的卡片类型和格式分别有：EM （ ID 只读）卡， Mifare one （简称 M1 可读可写）卡，TM 卡，logic 卡等。
EM卡特点：市场价1元到2元，只能读取，不能写数据，读卡距离长，适合门禁 考勤 停车场等系统，不适合非定额消费系统。
M1卡特点：市场价3元左右，门禁，可读可写，感应距离短，适合非定额消费系统，不适合停车场系统，适用于门禁考勤。
易维护性
门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作， 插上就能运行的程度。而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。从计算机的配置到系统的配置，前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性。并实施了相应的认证。我们在做到系统故障率最-低的同时，也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时，门禁，保证数据的方便保存和快速恢复，并且保证紧急时能迅-速地打开通道。整个系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。
