椅子因为是移动性与载重性的家具，所以其结构与所有的部件都要相当坚固，否则一有断裂则后果不堪设想。
椅子选用时要选底面积较大的五爪脚座(五爪较四爪大25%)。
选择配合人体腰部尺寸曲线设计的椅子，可防止腰部脊椎骨变形而伤害身体。
椅脚的边缘与椅体外缘部都要圆滑或含软性配件，才不会伤害人体。
椅子是一种有靠背、有的还有扶手的坐具。古代席地而坐，原没有椅子，简洁办公家具，“椅”本是木名。《诗经》有“其桐其椅”，“椅”即“梓”，办公家具，是一种树木的名称。
坚实耐用的钢制家具是办公室中最为常见的，尤其是理想柜等制品，办公家具公司，更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具呈现在外表部分，其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使用粗糙、有机溶剂(如松脂油、去污油)或湿的布块擦拭，这些都是造成伤痕、生锈的主要原因。
整体性：选择办公家具时要考虑办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配，完美外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
扩充性：选择办公家具时要考虑日后增加或搬迁，办公家具采购，所造成零件短少，或组合上之困扰等等…，办公家具均能解决这些缺点，可任意搭配符合公司办公室之需求。
