办公室门禁系统具体流程如下：
A、用户首-次刷卡后门锁打开，同时系统自动开启室内照明及空调的电源，并且门锁常开，即门不关也不做门开超时告警；（办公室关闭状态---à办公室有人状态）
B、中间会客时，用户按下出门按钮，指纹门禁系统维修，门锁锁上，保持室内照明及空调电源开启；（办公室有人状态---à办公室无人/会客状态）
C、会客完毕后，按下出门按钮，门锁变为常开状态，即使合上门也不会上锁，同样也不会关闭室内照明的电源和空调的电源。（办公室无人/会客状态---à办公室有人状态）
D、中途出去（比如中午用餐）时，按出门按钮后出门，待门合上后，门锁即锁住，但室内照明的电源和空调的电源保持不变（即不关）；如果门未合上，会做门开超时告警。（办公室有人状态---à办公室无人/会客状态）
E、回来刷卡，打开门后门锁常开，门禁，室内照明的电源和空调的电源保持不变（即不关），期间读卡器显示有人。（办公室无人/会客状态---à办公室有人状态）
F、下班出门后，把门合上，办公室门禁，在室外刷卡，门锁锁上，小区门禁，且关闭相应的电气设备。（办公室有人状态---à办公室关闭状态）
在数字技术网络技术飞速发展的今天门禁技术得到了迅猛的发展。门禁系统早已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着巨大的作用。在该系统的基础上增加相应的辅助设备可以进行电梯控制、车辆进出控制，物业消防监控、保安巡检管理、餐饮收费管理等，真正实现区域内一卡智能管理。
在公司领导办公室门上安装门禁系统可以保障领导办公室的资料和文件不会被其他人看到而泄漏，可以给领导一个较安全 安静的私密环境.
在开发技术部门上安装门禁系统，可以保障核心技术资料不被外人进来随手 轻易窃取.防止其他部门的员工到开发部串岗影响开发工作.
在财务部门上安装门禁系统，可以保障财物的安全性，以及公司财务资料的安全性.
在生产车间大门上安装门禁系统，可以有效地阻止闲杂的人进入生产车间，避免造成安全隐患.
