可扩展性
门禁系统的技术不断向前发展， 用户需求也在发生变化， 因此门禁系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要， 亦即: 可灵活增减或更新各个子系统， 满足不同时期的需要， 保持长时间领先地位， 成为智能建筑的典范。系统设计时，对需要实现的功能进行了合理配置，并且这种配置是可以改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善，并为相应的应用客户进行软件升级。同时，门禁，可以扩展为考勤系统、会议签到系统、巡逻管理系统，就餐管理系统等一卡通工程。
功能：门禁产品技术的发展是从欧美开始产生的，在美国和欧洲都有非常规范的门禁技术行业标准，各个厂家生产的产品也都是按照统一的性能标准来规范的，象美国如果符合UL 和FCC 标准，必须具备相应的产品软硬件的标准功能和系统的安全性，而这些条件都是相当高的标准，满足98%的用户需要，因此用户在选择设备时只要有上述标准，就可放心地采购，办公室门禁系统，而不必费心地逐条考察门禁的功能了。
港台和国内的门禁产品初期是比较简单功能的产品，比如独立门禁产品，一体化门禁产品等，后来发展到联网门禁产品，但时间还较短，在中大门禁系统上的可靠性和稳定性还有待提高。
选择产品类型
问：是购买独立型门禁机还是购买联网型门禁机？
答：所谓独立型门禁机，就是不用和计算机联网和设置权限，通过 主卡 副卡，或者 红外遥控器 或者 密码键盘设计注册卡的进出权限。优点是：布线施工方便，价格便宜。缺点是没有个性化的出入权限管理，没有进出记录的查询，只具备门禁的基本功能。门多时，设置复杂，累。安全性较弱。联网型门禁系统是通过电脑对所有门进行权限管理，设置强大的门禁管理功能和权限，可以实时监控门的进出情况，密码门禁，查询所有门的进出记录，门越多，设置越轻松，管理越方便。安全性高。缺点是：价格要比独立型门禁机稍高。为什么独立型的门禁机安全性较低呢？因为独立型门禁机的读卡和控制部分是集成在一起的，电子门禁系统维修，如果安装在门外，会被人打开进行短接，门就开了。
