系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，档案文件柜，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。
木质类家具的护理方法：木质家具保养关键的就是保养清洁，避免锐器刮花，对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。文件柜摆放时，为防止油漆氧化请避免阳光直射，为防止家具结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。参考以上几点对家具进行定期护理，家具 文件柜，就可以使您的家具历久常新了。电镀和喷砂玻璃类文件柜的护理方法：由于电镀和喷砂类产品表面光亮，很容易就可以看出手印污渍从而影响产品表面镀层的外观，这类家具只需要经常用干净的干绒布或毛巾擦拭就可以光亮如新了。对于顽固污渍可以喷以少量碧丽珠在马上擦干就可以了。镀络产品可以每个月涂一次防锈油就可以延长使用寿命了。对于这类家具，文件柜，避免长时间放置于潮湿多水的环境。注意，在搬移玻璃家具时，请抓住该家具的金属架，尽量避免只抓住玻璃台面。布艺类文件柜的护理方法：家私所采用的布料都是均经过防尘、防污处理的进口布料，质地柔软舒适，日常的护理用干净的湿毛巾 轻轻擦拭就可除去种种污渍。对于顽固污渍可送专卖店清洗，可防止变形，延长布艺使用寿命。
