要求高品质货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，注意其含水量不能超过12%，办公家具，最﹨好选购榫接结构而非钉枪拼制。办公家具须方正，对角线必须一致，现代办公家具，落地要平稳，办公家具，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。
皮革制的办公家具表面必须平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
办公家具冬季保养冬季到了，天气干燥，办公家具表面容易掉色、开裂，冬季使用空调保暖，办公家具产品长时间被空调吹着，容易使木材发生局部干裂、翘曲变形及漆膜局部质变。如何保养办公家具成为老板跟员工关心的问题。
要避免阳光直射。虽然冬日阳光没有夏季猛烈，但长时间日晒加上本来就干燥的气候，木质过于干燥，容易出现裂缝和局部褪色。办公家具不要放在窗口、门口、空调口等通风的地方，近窗口的办公家具，若不想移走就得长期关窗下窗帘(下窗帘是防止办公家具被阳光照射)。近门口的办公家具只能移走或长期关门了。
应定期进行保养。在正常情况下，每季度只打一次蜡就可以，这样家具看起来有光泽而且表面不会吸尘，清洁起来比较容易。
不宜放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，时间长了容易腐烂，抽屉也拉不开。
办公家具不是消耗品，办公家具公司，在选购时应坚持“宁缺毋滥”的原则。不能把办公室塞得满满的，要根据使用上的需求添购，而办公家具摆放的面积建一般不应超过室内面积的50%为佳。款式、风格和色调应该是统一且非常搭配的，而在细部有所变化。办公家具的选配要具有注意“色彩和品味”，须与公司文化与业务性质配合。
