整体性：选择办公家具时要考虑办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配，完美外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
扩充性：选择办公家具时要考虑日后增加或搬迁，办公家具，所造成零件短少，或组合上之困扰等等…，办公家具均能解决这些缺点，可任意搭配符合公司办公室之需求。
办公家具设计是一种设计活动，因此它必须遵循一般的设计原则。“实用、经济.美观. 是适合于所有设计的一般性准则。办公家具设计又是一种区别于其他设计类型(如建筑设计、视觉传达设计)的设计.因此.办公家具设计的原则具有其特殊性。归结起来，主要有如下几点:按人体工效学的要求指导人机界面、尺度、舒适性、宜人性设计，避免设计不当带来的疲劳、紧张、忧患、事故.以及各种对人体的报害。
木材只需少量照顾便可以保持如新。比如餐桌，在使用时尽可能用垫子垫在热盘子下，办公家具采购，以免食物汤料外溢，沾物或损坏桌面，尽量避免家具面接触到腐蚀性液体、酒精、指甲油等，办公家具，如果是箱、柜等封闭性家具内应放适量固防蛀剂，等等。另外，请不要将它们放置在靠取暖器出风口，因为干燥的暖气会导致木材开裂或歪曲。
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