使用电子订货系统时要注意订货业务作业的标准化，这是有效利用电子订货系统的前提条件：商品代码的设计，商品代码一般采用国家统一规定的标准，电子菜箱，这是应用电子订货系统的基础条件；订货商品目录账册的做成和更新，订货商品目录账册的设计和运用是电子订货系统成功的重要保证；计算机以及订货信息输入和输出终端设备的添置是应用电子订货系统的基础条件；在应用过程中需要制订电子订货系统应用手册并协调部门间、企业间的经营活动。
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