船舶离港后，货运代理应及时开出退关、短装通知书给发货人，以便发货人及时处理。需再出运的货物，发货人应重新补办托单订舱；漏装货物应安排最早的航次补出。
拍发起运电报。船舶离港后应立即向收货人发出离港电报。电报内容包括信用-证号或合同号、毛重、净重、金额、品名、船名、装期、起航日等，以便收货人做好提货准备。做好航次小结。货运代理应在船舶离港后及时做出航次小结，以备存查。
货运代理
装船前的准备工作在通常情况下，根据订舱委托，船公司在指定的时间内将指定船舶开抵指定港口受载。-在船舶到港之前，货运代理必须做好下列装船准备工作。①将所有订舱托运单按不同港口分别编出提单号，货运代理，写上船名，昆山国际货运代理公司，并根据订舱托运单上的内容编制成配船清单，并制出清洁提单。②将订舱托运单连同提单一起交船务代理签单，以便船务代理及时缮制出货清单，画出积载图草图。
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