1.自动控制
在保护区无人时，将灭火控制箱内控制方式转换开关拨到“自动”位置，灭火系统处于自动控制状态。当保护区发生火情，火灾探测器发出火灾信号，报警器即发出声光报警信号，同时发出联动指令，关闭联动设备，经过约30秒延迟时间（此时保护区内的人员必须全部撤离），发出灭火指令，档案室消防，电磁启动阀动作打开储存瓶容器阀，释放出灭火剂进行灭火。
2.电气手动控制
在防护区有人工作或值班时，档案室配备什么灭火器，将灭火控制箱内控制方式转换开关拨到“手动”位置，灭火系统处于手动控制状态。当保护区发生火情，可按下控制器上生动启动按钮，或打开设在防护区门外的手动控制盒，按下盒内启动按钮，即可启动灭火系统进行灭火。在自动控制状态，仍可实现电气手动控制，电气手动控制实施前保护区内的人员必须全部撤离。
3.机械应急手动控制
当保护区发生火情，但由于电源发生故障或自动探测系统、控制系统失灵，不能执行灭火指令时，打开箱体门，按下储存瓶上电磁启动器的紧急按钮，即可释放灭火剂进行灭火。应急手动控制时，必须关闭影响灭火效果的设备（如通风机、门窗等），通知并确认防护区内人员已全部撤离后方可进行。
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