从设计学理论出发.遵循一定的设计理念、设计思想进行设计，体现设计的社会性和文化性。
按各种艺术设计方法(如形态构成原理、形式美的法则.符号学原理等)、系统论方法、商品学原理等科学方法进行设计。
办公家具遵从力学、机械原理、材料学、工艺学的要求指导结构、运动、零部件形状与尺寸、零部件的加工等设计.避免不合理的设计。
建议对家具的摆放位置进行调整：远离空调吹风口，避开阳光直射，在阳光最强烈的中午，最、好拉上窗帘。另外，在抽屉、拉门边缘和底部滑道上涂一层蜡，能防止因膨胀而导致的难以开合;在较为潮湿的地方放一些卫生球，能有效防止虫子的咬食。
真皮家具：真皮家具如长时间暴晒，会失去光泽，出现变形。而夏季人们易出汗，皮制家具的的孔隙会吸收汗液，容易产生异味。
不良的办公家具可能会直接或间接影响到身体健康甚至伤害到身体，现代办公家具，在这样的一种状况下，工作效率自然会降低，严重者或许一点工作效率都没有，以下我们收集了一系列常见办公家具伤害的情况：
对于组合或堆叠型的办公家具，深圳办公家具，一定要有稳固性的结合装置，办公家具，否则容易在碰触或地震时崩倒而对人体造成伤害。
办公家具的抽屉应该在不上锁时亦有自动暗卡装置，不会在地震或搬动时倾出而有所损害。
办公家具抽屉最、好要有滑轨与锁定装置，如此可以在开关抽屉时相当顺畅，不费力气，同时抽屉在载重全部拉出时亦不会掉落而伤到脚。
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