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大型会议活动策划注意事项1.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。2.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。3.一般至少需要提前2小时进入会场...


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大型会议活动策划注意事项

1.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。

2.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。

3.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。

4.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.

5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,品牌推广价格,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。


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