船舶离港后，货运代理应及时开出退关、短装通知书给发货人，国际货运代理公司，以便发货人及时处理。需再出运的货物，货运代理，发货人应重新补办托单订舱；漏装货物应安排最早的航次补出。
拍发起运电报。船舶离港后应立即向收货人发出离港电报。电报内容包括信用-证号或合同号、毛重、净重、金额、品名、船名、装期、起航日等，以便收货人做好提货准备。做好航次小结。货运代理应在船舶离港后及时做出航次小结，苏州国际货运代理，以备存查。
掌握进口船舶动态。
掌握进口船舶动态、掌握船期，对做好港口工作、及时、合理的安排进口船舶卸货，尽快把货物交到收货人手中极为重要。货运代理应做好填写运输卡片和做好填写进口船舶动态表的工作。安排船货时，苏州哪家货运代理比较好，不论国内班轮还是国外班轮均需认真按船、航次填写，以作为船货安排的根据。运输卡片内容包括船名、船期、各港所配货物的主要货类、数量、实装量，抵离港的时间。如果有特殊货物（如甲板货、重大件货的危险品货物）均需列明，以便卸港事先做好接货安排。
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