大型会议活动策划注意事项
1．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。
2．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
3．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
4．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，品牌策划公司，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
5．活动策划严格按展览规定的时间参展和撤展，品牌策划，不迟到，不早退。
6．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
大型会议活动策划注意事项
1．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
2．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
3.一般至少需要提前2小时进入会场，昆山品牌策划公司，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
4.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
5．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
6．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，苏州品牌策划公司，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
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