整体性：选择办公家具时要考虑办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配，完美外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
扩充性：选择办公家具时要考虑日后增加或搬迁，所造成零件短少，或组合上之困扰等等…，办公家具，办公家具均能解决这些缺点，可任意搭配符合公司办公室之需求。
保持滋润：木制家具的滋润不能靠水分来提供，也就是说不能光用湿漉漉的抹布简单地擦拭，而是应该选用专业的家具护理精油，它蕴含容易被木质纤维吸收的天然香橙油，可锁住木质中的水分，常州办公家具，防止木质干裂变形，苏州办公家具，同时滋养木质，由里到外令木质家具重放光彩，延长家具的使用寿命。
避免阳光直射：尽管冬日阳光没有夏季猛烈，但长时间日晒加上本来就潮湿的气候，木质过于腐朽，容易出现裂缝和局部褪色。
坚实耐用的钢制家具是办公室中最为常见的，尤其是理想柜等制品，更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具呈现在外表部分，镇江办公家具，其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使用粗糙、有机溶剂(如松脂油、去污油)或湿的布块擦拭，这些都是造成伤痕、生锈的主要原因。
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