CyanERP功能介绍之订单管理系统
提供报价单抛转订单，订单再抛转出货单功能藉由转单提升效率与准确度，并藉由客户信用额度管理，达到接单、出货与收款的额度控管功能。
1、接单经确认后，若要再变更订单内容，必须经过订单变更流程，所有变更的纪录都有纪录可供查询，达到表单异常管理的目的。
2、业务接单时可及时查询相关成品、半成品、原料、辅料的库存可利用量，让业务人员及时了解未来库存的可利用的库存量（TPA），以作为接单及生管主管，车间主管参考。
3、提供出货前备货功能，确保出货顺畅。
4、提供客诉服务处理流程，主管可依据客诉数据，分析客诉原因，达到生产改善、出货改善的目的。
5、自动产生各种英文外销文件，确保内部数据及对外文件一致。
6、外销重量、包装方式及体积均由系统自动计算，并可随时因应实际状况调整。
7、完整的L/C管理流程，L/C对应订单、出货及押汇，L/C交易过程清楚呈现。
8、提供寄卖及零售出货 (如批发出货/零售点出货/政府机关出货) 等附加出货功能。
9、提供各种角度关于报价，接单，出货，客户抱怨的相关报表让相关人员充分了解接单及出货状况
为什么ERP 系统导入会失败 ?
许多公司导入ERP系统之后，并未获得预期的成果，或者是并没有充分利用已购买并导入的系统或功能模块来运作。要成功的导入ERP系统，可能要具备许多好的因素。但失败的因素可能归纳成下列几点：
一、选择的ERP系统不适用
使用者在选择ERP软件系统之前，并没有充分了解自己的需求，产业的特性，生产管理系统，经营的方式如存货生产，订单生产或订单装配，管理的方式，以致于后来发现系统无法用到实际的作业上，使用者只好以人工或其它方式代替。日子久了，系统就荒废了。
二、使用者不了解ERP是什么
由于系统的使用者和高阶主管在购买ERP系统或导入前，并没有接受充分的ERP教育训练，进销存管理系统，对ERP的认识和了解有限，只知其然而不知其所以然，只看到局部的功能，缺乏对整合系统的宏观认识。
三、使用者抗拒新的系统
人是习惯的动物，使用旧的系统非常熟练，如数据域位，报表格式都很清楚，一旦启用新的ERP系统又要重新学习和习惯，因此抗拒使用新的系统，并认为没有旧的系统好。
四、高阶主管不了解，没支持，erp企业管理系统，口惠而实不惠（lip service）
许多高阶主管本身对ERP系统的认知也属有限，又做不到“不耻下问”，也不是每天作业的执行者。因此认为只要批准购买ERP系统就是支持，或是只有口头上的支持。在开ERP相关的会议时很少出席，列席指导，与底下的人脱节。其实，在导入ERP系统时，有许多公司的作业流程也许要改变，部门组织的权责也许要重新定义，这些都需要高阶主管的支持。
五、基本数据不正确
诚如一句信息的名言：Garbage In，Garbage Out。如果ERP系统使用的数据不正确，例如料帐不准，料号编码错误，用料表（BOM）不准，工程设计变更（ECN）没有及时维护，订单输入错误…等，都会造成计算机计算的结果错误，使用者（user）对于ERP系统输出的数据缺乏信心，ERP系统的成效就大打折扣。
六、公司政策和流程不变
许多公司使用新的ERP系统，但仍沿用过去的政策和作业流程来管理；旧酒装新瓶。在导入ERP系统之前宜对原有的流程再检视评估，并予以标准化或简化，才可发挥新系统的优点。
七、对ERP系统的期望低
如果高阶主管或一般使用者（user）对于ERP系统的期望不高。例如只做一般存货异动控制、会计、财务的功能和报表，而忽略ERP系统对于提升企业的竞争优势，提高客户服务水平等有所帮助，则ERP系统可发挥的功效就有限。
八、使用者不会用，不使用
对于一些初次接触ERP系统的使用者（user）而言，若没有先接受充分的教育训练，南京管理系统，就无法去使用ERP系统。例如要开汽车的人，必须要先具备驾驶的能力，不管他/她未来是开那一厂牌的汽车。
九、缺乏定期的绩效评估
导入ERP系统之后，对于企业的营运是否产生好的效益，应该经常评估，例如存货是否下降、准时交货率是否提高、生产排程的达标率是否提高…。只有透过定期如每月的绩效评估，才能知道如何改进。
一般企业在导入ERP系统时，若能消除上述九点失败的因素，则成功的机率就大为增加。
生产力如何提升？
从生产人员接到生产计划开始，及时的查询所需完成的这些计划是否缺料，缺多少料，方便生产人员及时准确领用原料，销售人员根据生产人员生产的状况进行生产进度跟催，做出用料的差异分析，整合生产资源及时完成外协生产的跟催进度，分析物品周转率和呆滞品分析，达到降耗增效的目的。实时统计各单位的原物料实际损耗情况。
