避免硬物划伤：打扫卫生时勿使清洁工具触及家具。平时也要注意，不要让坚硬的金属制品或其他利器碰撞家具，以保护其表面不出现硬伤痕迹以及挂丝等现象。
预防潮湿：木制家具不宜放在十分潮湿的地方，简洁办公家具，以免木材遇湿膨胀，时间长了容易腐烂，抽屉也拉不开。
办公家具的消费群和现状1、消费群办公家具消费主要集中在四类人群：一是企业的购买;二是政府的采购;三是学校的购买;四是酒店的购买。但是政府采购所占比重还不够大，在某些环节还不够规范。2、现状目前国内办公家具的问题：缺乏科学的营销战略。具体体现在市场营销、市场推广、渠道管理、物流配送、售后服务、厂商关系等营销问题上缺乏长远、稳定而科学的战略指导。
将木家具摆放在阳光能直射到的地方。阳光不仅会晒伤油漆，办公家具，还会使木头开裂。
将木家具置于加热器或壁炉旁。高温会使木材变弯，甚至可能引起爆裂。
将橡胶或塑料物品长期置于木家具表面。这类材料会与木头表面的油漆发生反应，从而造成损失。
拖动而不是搬动家具。移动家具时应将其整个搬起，而不要在地面上拖拉。要经常搬动的家具，最、好使用带轮子的基座。
